Wir stellen ein / Karenzvertretung

Die VdFS sucht zum sofortigen Eintritt eine/einen 

ASSISTENT:IN (m/w/d) - Karenzvertretung

in den Bereichen

• Teamassistenz
• Mitgliederwesen
• PR

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange (Schriftverkehr, Ablage, Reisekoordination, Dienstreiseabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial, Speisen und Getränken, Reinigungsmitteln, etc.)
• Terminplanung und Organisation von Sitzungen und Arbeitsgruppen
• Veranstaltungsmanagement (Organsitzungen, Versammlungen, Events, etc.)
• Telefon und Korrespondenz mit Bezugsberechtigten
• Klärung von Rechtsnachfolgen
• Mitgliederrecherche und -akquise
• Inhaltliche und grafische Betreuung der Website und der Social Media Kanäle
• Berichtswesen (administrative Abwicklung des Transparenzberichts, etc.)
• Kontakt mit Filmfestivals und Medienpartnern
• Erstellen und Versenden des Newsletters
• Inhaltliche und grafische Gestaltung von VdFS-Werbematerial (Inserate, Flyer, Plakate, Merchandisingartikel, etc.)
• Organisation, Web und PR der „Initiative Urheberrecht Österreich" (www.initiativeurheberrecht.at)

Wir erwarten uns:

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder Matura (bevorzugt HAK)
• Mind. 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Adobe InDesign-Grundkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Kultur(Film)-Affinität
• Kontaktfreude und Kommunikationsstärke
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Freude an Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen

Wir bieten Ihnen:

• Fixanstellung: 38,5 h/Woche
• Sofortiger Arbeitsbeginn
• Diese Position ist als Karenzvertretung bis zum 31.12.2025 befristet
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Das vorgesehene Gehalt beträgt EUR 3.300,- brutto. Je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich
• Zusatzleistungen der Arbeitgeberin wie z.B. Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office, Jahreskarte der Wiener Linien, etc.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf bis spätestens 31. Mai 2024 z.H. von Geschäftsführer
Mag. Gernot Schödl, LL.M. an: bewerbung@vdfs.at.